DMS – Dealer Management System
Die Zentrale für KFZ-Werkstätten von VW-Konzern-Partnern. Seit 1998 im Einsatz bei SEAT-, Škoda- und Volkswagen-Betrieben.
Details ansehen →Dealer Management Systeme seit 1998
Software, die Ihre Werkstatt wirklich voranbringt.
Wir entwickeln Dealer-Management-Lösungen für Volkswagen-, SEAT- und Škoda-Vertragspartner – abgestimmt auf Service, Teile, Verkauf und Verwaltung. Eine Software, ein Datenbestand, volle Kontrolle.
- 1998
- Gründungsjahr
- 5
- Speziallösungen
- 100+
- Schnittstellen
- 24/7
- Service-Hotline
Zielgerichtet
Entwickelt für Ihren Betrieb, nicht für den Katalog
Wir richten unsere Entwicklung konsequent an den Anforderungen des herstellergebundenen Kraftfahrzeuggewerbes aus. Ob Service, Teilehandel, Neuwagen- oder Gebrauchtwagenhandel, Disposition oder Controlling: Jede Abteilung Ihres Unternehmens erhält fachlich abgestimmte, einfach zugängliche Programmteile – statt einer Software von der Stange.
Mit direkten Anbindungen an ElsaPro, SAGA2, DAT und DATEV bauen Sie auf einem System auf, das mit dem Konzern mitwächst. Ihre Daten bleiben dabei dort, wo sie hingehören: sicher auf Ihren eigenen Servern, jederzeit unter Ihrer Kontrolle – auch offline.
Unsere Lösungen
Ein System für den gesamten Werkstattalltag
Sechs Programme, vollständig ineinander integriert – statt sechs Insellösungen, die Sie manuell verbinden müssen.
EZE – Elektronische Zeiterfassung
Erfasst Arbeitszeiten mit robusten Handscannern statt teurer Terminals und liefert Auswertungen für Ihre Personalplanung.
Details ansehen →WPP – Werkstattplanung Plus
Vor- und rückwärts planen, per Drag & Drop verschieben, Auslastung in Echtzeit im Blick – für Personal, Hebebühnen und Räume.
Details ansehen →REL – Reifenlagerung
Ein- und Auslagerung von Reifen und Rädern mit Etiketten, Prüfbericht und automatischer Dokumentation nach gesetzlichen Vorgaben.
Details ansehen →EDA – Elektronische Dialogannahme
Mobil direkt am Fahrzeug: rechtssichere Dialogannahme, die bei vielen Herstellern ohnehin vorgeschrieben ist – schnell und übersichtlich.
Details ansehen →XRE – X-Rechnung
Elektronische Rechnungen nach dem gesetzlichen Standard – erzeugt, geprüft und versendet direkt aus Ihrem Werkstattprogramm heraus.
Details ansehen →DMS
Ein Dealer Management System mit Zukunft
Alle Konzernfunktionen sind direkt in unser Softwareprodukt integriert. So finden Sie alles für die tägliche Arbeit dort, wo es hingehört – nicht verstreut über separate Module oder externe Programme.
Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Daten: sicher, DSGVO-konform und vor fremdem Zugriff geschützt auf Ihren eigenen Servern. Auch offline bleiben Sie voll arbeitsfähig.
- Verwaltung von Komplettpaketen mit optionalem Auflösen
- Direkte Schnittstellen zu DATEV SKR51, SKR62 und SKR63
- Chefübersicht, Tagesstatistiken und Betriebsbogen
- Verwaltung von bis zu 99 eigenständigen Mandanten
- Neu- und Gebrauchtwagenhandel mit Kalkulation, u. a. über SilverDAT
- Formulareditor für eigene Formulare und Dokumente
- Über 500 Auswertungen, Reporte und Listen
- Rund 100 Schnittstellen zu Teile- und Arbeitswertekatalogen
- Anbindung an ElsaPro, SAGA2, Lexcom ETKA und Eurotax Schwacke
- Archivierung externer Dokumente im PDF-Format
EZE
Die Zahlen und Kosten fest im Blick
Die elektronische Zeiterfassung lehnt sich eng an Ihren betrieblichen Alltag an und ist vollständig in Ihr Dealer Management System integriert – für den reibungslosen Einsatz ohne Systembrüche.
Statt teurer Terminals setzen wir auf preisgünstige, robuste Handscanner, die Ihnen trotzdem hohe Flexibilität bieten. Umfangreiche Auswertungen helfen Ihnen, Betriebsablauf und Personalplanung im Service laufend zu optimieren – wichtig in Zeiten, in denen der Servicebereich einen wachsenden Anteil Ihres Ergebnisses erwirtschaftet.
Informationen anfordernWPP
Planung nach Maß für Ihre Werkstatt
Seit über zehn Jahren integrieren wir die Werkstattplanung vollständig in unser DMS. Vor dem Hintergrund sich wandelnder Märkte und wachsender Kostenkontrolle haben wir die Werkstattplanung Plus komplett neu entwickelt – gemeinsam mit rund 1.200 Facharbeitern aus unserem Kundenkreis.
Kapazitäten von Mitarbeitern, Hebebühnen, Dialogannahme, Lackierkabine oder Karosserie-Arbeitsplatz: Ihre Werkstattplanung Plus zeigt automatisch und verlässlich, wann wer wie lange verfügbar ist.
- Vorwärts- und Rückwärtsplanung von Terminen und Arbeitsmitteln
- Automatische Werkstattaufträge, Materiallisten und Laufzettel
- Anbindung an Telefonanlagen inkl. Kundenerkennung
- Auslastungsanzeigen nach Tag, Woche, Monat oder Mitarbeiter
- Termine per Drag & Drop verschieben
- Bis zu 10 eigene Auftragsmarker, z. B. Hol- und Bringservice oder VIP
REL
Reifen und Räder sicher im Überblick
Reifen tragen entscheidend zur Sicherheit bei – bekommen im Alltag aber oft zu wenig Aufmerksamkeit. Neben regelmäßiger Kontrolle von Luftdruck und Profiltiefe gehört auch die sachgerechte Lagerung abmontierter Sätze dazu, schließlich sind Sommer- und Winterreifen nur wenige Monate im Jahr im Einsatz.
Unsere Anwendung Reifenlagerung behält beim Ein- und Auslagern den Überblick und erfüllt Ihre gesetzliche Dokumentationspflicht automatisch mit.
- Ein- und Auslagern von Reifen und/oder Rädern
- Ein- und Auslagerungsbeleg für Kunde und Lager
- Etiketten und Marker für Reifen und Räder
- Automatisches Erstellen des Prüfberichts
- Reservierung von Lagerorten über mehrere Jahre
- Vollständig integriert in das DMS
EDA · Unsere neueste Entwicklung
Elektronische Dialogannahme, mobil am Fahrzeug
Mit der elektronischen Dialogannahme gehen wir konsequent den Weg der zielgerichteten Entwicklung im Sinne unserer Volkswagenkonzern-Partner weiter. Mobil direkt am Fahrzeug kommen Sie mit Ihrem Kunden ins Gespräch, rufen zusätzliche Informationen ab und steigern so Ihren Serviceumsatz.
Die Dialogannahme ist bei vielen Automobilherstellern und Importeuren ohnehin verbindlich vorgeschrieben – mit uns wird sie schnell, übersichtlich und macht dabei sogar Spaß.
Informationen anfordernXRE · Gesetzlich gefordert ab 2027
Elektronische Rechnungen, ohne Umstellung im Alltag
Ab dem 1. Januar 2027 dürfen Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ihre Rechnungen an andere Unternehmen nur noch elektronisch stellen – als strukturierten Datensatz, nicht als PDF. Ab 2028 gilt das ausnahmslos. Das Zusatzmodul X-Rechnung erledigt genau das, ohne dass sich für Sie etwas ändert: Sie schreiben Ihre Rechnungen weiter wie bisher.
Aus jeder abgeschlossenen Rechnung entsteht automatisch die XRechnung in beiden vorgeschriebenen Formaten, dazu ein lesbares Begleit-PDF. Vor der Ablage prüft das Modul jede Rechnung auf Pflichtangaben und Rechenregeln und gleicht den Betrag mit dem ab, den Ihr Werkstattprogramm gespeichert hat – stimmt etwas nicht, wird die Rechnung zurückgehalten statt stillschweigend falsch versendet.
Die Fälle aus dem Werkstattalltag sind berücksichtigt: Altteilsteuer, Rabatte, Garantie- und Kulanzpositionen, differenzbesteuerte Gebrauchtwagen und Stornorechnungen. Ihre Daten bleiben dabei vollständig im Haus.
Informationen anfordernVerlässlich
Eine Investition, die sich schnell auszahlt
Eine zusammenhängende Wertschöpfung durch eine sichere, moderne Software – und ein Service, der Sie nicht im Stich lässt.
24/7 Service-Hotline
Telefonischer Service mit Fernwartung rund um die Uhr – an sieben Tagen die Woche, auch an Sonn- und Feiertagen.
Ihre Daten, Ihre Kontrolle
Verschlüsselt und DSGVO-konform gespeichert auf Ihren eigenen Servern – nicht in einer fremden Cloud.
Automatisierte Compliance
Wir drucken und verwalten Datenschutzerklärungen automatisch und archivieren Fahrzeugschein, Führerschein, Unfallfotos und Gutachten direkt am Fahrzeug im DMS.
Praxisnah entwickelt
Modernste Technologie, anwendergerechte Arbeitsweise und kompromisslose Praxisnähe – entwickelt gemeinsam mit unseren Kunden.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Werkstatt
Fordern Sie unverbindlich Informationen an oder rufen Sie uns direkt an.
Adresse
Eichner Systems UG (haftungsbeschränkt)
Sanktustorstr. 7b
90579 Langenzenn
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